Что такое онлайн-касса, как она работает и кому ее нужно установить в 2021 году

1 июля 2021 года закончится отсрочка по переходу на онлайн-кассы для ряда предпринимателей.

   Кому нужно поставить онлайн-кассу в 2021 году

Отсрочку по установке онлайн-касс до 1 июля 2021 года получали предприниматели, которые работают без наемных работников, а также бизнесмены, которые продают товары собственного производства, например кондитерские изделия, выполняют работы – ремонтируют технику или оказывают услуги, например, делают маникюр.

Кроме того, те предприниматели, которые торгуют маркированной продукцией с 2021 года, должны обновить технику - она должна иметь свежую прошивку, подходящую для работы с "чипированным" товаром, пишет kassaofd.ru.

Кроме того, с 1 февраля 2021 года онлайн-кассы должны будут печатать в чеке всю номенклатуру приобретенных товаров. 

Онлайн-кассы начали вводить в 2017-м, и оснащение ими проходило в несколько этапов. Последний завершится в 2021 году. Что такое онлайн-касса

Как пишет сайт Dreamkas.ru, онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника нового образца, которая занесена в государственный Реестр контрольно-кассовой техники, имеет в своем корпусе фискальный накопитель, хранящий информацию о продажах и отправляющий сведения в режиме онлайн в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных.

Как работает онлайн-касса

Как указано на сайте Kassa.mts.ru, касса работает следующим образом.

1. Клиент оплачивает товар или услугу.

2. В кассовый аппарат вводится необходимая информация (наименование товара, его стоимость, сумма, полученная от покупателя).

3. Онлайн-касса формирует фискальный чек со всеми необходимыми реквизитами.

4. Данные о покупке передаются на фискальный накопитель.

5. Готовый чек заверяется данными с фискального накопителя.

6. Заверенный чек для покупателя обрабатывается и распечатывается на бумажном носителе.

7. Касса отправляет данные о совершенной операции в электронном виде оператору фискальных данных и получает ответ от сервера ОФД о получении чека.

8. Оператор фискальных данных обрабатывает полученную информацию и пересылает ее налоговой службе.

9. Электронная версия чека отправляется покупателю по его желанию на почту или на смартфон.

Зачем нужна онлайн-касса

Сайт Dreamkas.ru уточняет, что онлайн-кассы  исключают серые схемы в бизнесе, помогают предпринимателям лучше контролировать свой бизнес и сотрудников и снижают количество налоговых проверок. 

Кроме того, повсеместное оснащение онлайн-кассами позволяет государству контролировать практически весь оборот денег в рознице, видеть в ней все сделки, оценивать соответствие оборота объему налоговых поступлений и других платежей.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

Не нужна, самозанятые могут пользоваться приложением "Мой налог". Но как только предприниматель перестанет соответствовать критерию самозанятого гражданина, ему придется зарегистрироваться как индивидуальному предпринимателю, поясняет сайт Atol.ru. Например, если его прибыль за год превысит 2,4 млн рублей или у него появятся наемные работники.