День профессиональных административных работников появился в США в 1952 году с подачи нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса
Без этих сотрудников трудно представить себе работу серьезной компании, а их профессия входит в пятерку самых востребованных в мире. Речь идет о секретарях, которые по средам последней полной недели апреля отмечают свой профессиональный праздник. В этом году он выпал на 21 апреля.
Как уточняет Calend.ru, Международный день секретаря, или День профессиональных административных работников появился в США в 1952 году с подачи нью-йоркского публициста Гарри Клемфусса.
Праздник быстро стал популярным и теперь его отмечают не только секретари, но и все те, от кого зависит работа офиса: помощники директора, офис-менеджеры, ассистенты, специалисты, ведущие делопроизводство и многие другие.
Обычно в этот день руководители компаний поздравляют своих секретарей и личных помощников, дарят им подарки и награждают премиями. Отметим, что в России День секретаря празднуется 17 сентября.
В честь этого события мы расскажем в гифках, какими качествами должен обладать идеальный секретарь.
Каким должен быть секретарь и что обязан уметь
1. Быть спокойным и доброжелательным в любой ситуации.
2. Держать себя в руках, даже если всем от вас внезапно что-то понадобилось.
3. Уметь сосредотачиваться на делах, не реагируя на раздражители.
4. Уметь деликатно выпроваживать из офиса нежелательных гостей.
5. Грамотно и любезно объяснять любому, почему сейчас руководитель не может ответить.
6. Выбирать хорошие подарки для коллег и партнеров. И создавать праздничное настроение в офисе.
7. Внимательно и сочувственно выслушивать жалобы коллег.
8. Справляться с огромным количеством задач.
9. Знать, что и где находится.
10. И уметь быстро найти тот самый, очень важный именно сейчас документ, про который все давно забыли.
11. Уметь отвечать на миллион звонков одновременно.
12. Быть корректным в любом разговоре, даже если вам звонит не совсем адекватный человек или рекламный менеджер.
13. Знать, как добиться поставленных целей.
14. Всегда понимать, что нужно боссу.
Большинство бухгалтеров в России - женщины. Поэтому традиционные подарки в День бухгалтера - цветы, конфеты и открытки, ежедневники, блокноты, сувениры
