В Алтайском крае прошло обучение по повышению эффективности офисных процессов

Сотрудники исполнительных органов Алтайского края, органов местного самоуправления Бийска и Локтевского района, а также краевых учреждений обучились использованию инструментов бережливого производства в офисных процессах. Группа обучалась в рамках реализации нацпроекта "Производительность труда" с 22 по 25 августа, сообщает АЦКР.

Так, участие в обучении приняла группа из 12 человек. В течение четырех дней они развивали собственные компетенции в части практического применения методов улучшения текущей офисной деятельности, позволяющих сокращать время протекания различных процессов и повышать производительность труда.

Программа обучающих мероприятий включала серию тренингов от тренера АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда" Дарьи Мовлян по следующим темам:

картирование; управление изменениями; реализация проектов по улучшению; методика решения проблем и система 5С.

Отмечается, что перечисленные инструменты бережливого производства специально адаптированы для офиса.

В заключительный день состоялся специализированный тренинг "Фабрика офисных процессов". Его провели сотрудники Регионального центра компетенций в сфере производительности труда Алтайского края.

Как отмечают участники, такой формат обучения, состоящий из теории и практики, способствует тому, чтобы взглянуть под новым углом на устоявшиеся в организации процессы планирования и администрирования, управления персоналом и ресурсами, ведения вспомогательной и основной деятельности. Зачастую они излишне или, наоборот, недостаточно регламентированы, а также протекают с проблемами, коренные причины которых долгое время остаются невыясненными и неустраненными.

Изученные инструменты совершенствования офисных процессов ценны своей универсальностью и применимостью в любой организации независимо от ее отраслевой принадлежности.

Всего с 2021 года в рамках реализации национального проекта "Производительность труда" в Алтайском крае состоялось 6 потоков обучения представителей региональных управленческих команд инструментам бережливого производства в офисных процессах. Участие в них принял 91 человек.