Как легко и без сбоев в работе оформить электронные перевозочные документы

Разбираемся, как быстро и без ошибок перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) с помощью встроенного решения в 1С.

1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. Это не рекомендация, а обязательное условие: участники перевозок должны будут оформлять путевые листы, транспортные накладные и сопутствующие документы в электронном виде.

Как выполнить новое требование и не остановить операционную деятельность? Как избежать штрафов и сохранить прозрачность логистических процессов? Решение уже есть — и оно встроено в привычные вам программы 1С.

"1С-ЭПД" — это официально поддерживаемый сервис для полного соблюдения требований новых Правил обмена электронными перевозочными документами. Вам не потребуется устанавливать дополнительное ПО или переучивать сотрудников — все функции уже интегрированы в платформу.

Какие документы можно оформлять в сервисе? – электронный путевой лист (ЭПЛ); – электронная транспортная накладная (ЭТрН); – электронная сопроводительная ведомость; – электронный заказ-наряд; – электронный заказ (заявка); – электронный договор фрахтования.

Какие выгоды вы получите сразу после внедрения:

Идеальная отчетность без ошибок. Забудьте об опечатках и "человеческом факторе". Данные из путевого листа автоматически попадают в 1С. Это значит идеально точная аналитика по расходам на ГСМ, пробегу и работе водителей для принятия верных управленческих решений.

Мгновенная отправка документов без затрат. Больше не нужно печатать, подписывать, сканировать и терять курьеров. Отправьте путевой лист контрагенту в один клик, экономя от 150 ₽ на каждом документе и несколько часов рабочего времени.

Спокойствие при любой проверке. Все ваши ЭПЛ надежно хранятся в электронном архиве. Любой документ можно найти за 30 секунд по реквизитам и предоставить инспекторам при проверке. Вы больше никогда не будете нервничать из-за утерянной папки с путевками.

Для водителей и других участников перевозки доступно бесплатное мобильное приложение "1С-ЭПД" (iOS/Android).

С его помощью можно:

подписывать и просматривать документы в дороге; вносить обязательные данные (показания одометра, отметки механика и др.); работать офлайн — если на маршруте нет связи; цена одного отправленного ЭПД в сервисе — от 7 рублей; при этом вы можете начать работать без предоплаты — тариф активируется автоматически после отправки первого документа.

Как начать работать с электронными перевозочными документами в 1С? Всего 4 простых шага!

Вам не придется разбираться в сложных сервисах и ломать привычные процессы. Мы позаботились о том, чтобы все работало прямо в вашей 1С.

Вот что нужно сделать:

подключите и настройте "1С-ЭПД" за один день.

Не нужно ничего программировать. Специалисты подключат вашу 1С к системе ЭПД и всё настроят "под ключ". Вы получите готовое рабочее решение без технических хлопот.

Оформите электронные подписи для сотрудников.

Это проще, чем кажется! Вы можете оформить усиленные квалифицированные подписи (КЭП) напрямую из вашей 1С с помощью сервиса "1С:Подпись", не обращаясь в сторонние аккредитованные центры.

Настройте обмен документами с контрагентами в пару кликов.

Чтобы обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами, просто отправьте им приглашение через встроенный сервис 1С-ЭДО. Это как добавить друга в соцсети — быстро и без бумаг.

Вооружите водителей смартфонами.

Все, что нужно вашим водителям в дороге, — это обычный смартфон с интернетом. Они будут получать задания и подписывать путевые листы в удобном мобильном приложении. Никакого сложного оборудования!

Самое главное: вам не делать это в одиночку. Партнеры 1С помогут на каждом этапе — от получения подписи до обучения ваших сотрудников.

Хотите узнать, как это выглядит изнутри? Закажите бесплатную демонстрацию решения у партнеров "1С" в вашем регионе.

2W5zFHmvdbv

Рекламодатель: ООО "1С-Галэкс", ИНН 2221055523