С 1 сентября 2026 года электронные перевозочные документы станут обязательны. Как выполнить требование закона без сбоев в работе?
Разбираемся, как быстро и без ошибок перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД) с помощью встроенного решения в 1С.
1 сентября 2026 года электронный обмен транспортными накладными станет обязательным для всех компаний — это требование Федерального закона от 07.06.2025 №140-ФЗ. Это не рекомендация, а обязательное условие: участники перевозок должны будут оформлять путевые листы, транспортные накладные и сопутствующие документы в электронном виде.
Как выполнить новое требование и не остановить операционную деятельность? Как избежать штрафов и сохранить прозрачность логистических процессов? Решение уже есть — и оно встроено в привычные вам программы 1С.
"1С-ЭПД" — это официально поддерживаемый сервис для полного соблюдения требований новых Правил обмена электронными перевозочными документами. Вам не потребуется устанавливать дополнительное ПО или переучивать сотрудников — все функции уже интегрированы в платформу.
Какие документы можно оформлять в сервисе?
– электронный путевой лист (ЭПЛ);
– электронная транспортная накладная (ЭТрН);
– электронная сопроводительная ведомость;
– электронный заказ-наряд;
– электронный заказ (заявка);
– электронный договор фрахтования.
Какие выгоды вы получите сразу после внедрения:
Идеальная отчетность без ошибок. Забудьте об опечатках и "человеческом факторе". Данные из путевого листа автоматически попадают в 1С. Это значит идеально точная аналитика по расходам на ГСМ, пробегу и работе водителей для принятия верных управленческих решений.
Мгновенная отправка документов без затрат. Больше не нужно печатать, подписывать, сканировать и терять курьеров. Отправьте путевой лист контрагенту в один клик, экономя от 150 ₽ на каждом документе и несколько часов рабочего времени.
Спокойствие при любой проверке. Все ваши ЭПЛ надежно хранятся в электронном архиве. Любой документ можно найти за 30 секунд по реквизитам и предоставить инспекторам при проверке. Вы больше никогда не будете нервничать из-за утерянной папки с путевками.
Для водителей и других участников перевозки доступно бесплатное мобильное приложение "1С-ЭПД" (iOS/Android).
С его помощью можно:
- подписывать и просматривать документы в дороге;
- вносить обязательные данные (показания одометра, отметки механика и др.);
- работать офлайн — если на маршруте нет связи;
- цена одного отправленного ЭПД в сервисе — от 7 рублей; при этом вы можете начать работать без предоплаты — тариф активируется автоматически после отправки первого документа.
Как начать работать с электронными перевозочными документами в 1С? Всего 4 простых шага!
Вам не придется разбираться в сложных сервисах и ломать привычные процессы. Мы позаботились о том, чтобы все работало прямо в вашей 1С.
Вот что нужно сделать:
- подключите и настройте "1С-ЭПД" за один день.
Не нужно ничего программировать. Специалисты подключат вашу 1С к системе ЭПД и всё настроят "под ключ". Вы получите готовое рабочее решение без технических хлопот.
- Оформите электронные подписи для сотрудников.
Это проще, чем кажется! Вы можете оформить усиленные квалифицированные подписи (КЭП) напрямую из вашей 1С с помощью сервиса "1С:Подпись", не обращаясь в сторонние аккредитованные центры.
- Настройте обмен документами с контрагентами в пару кликов.
Чтобы обмениваться электронными документами с клиентами и партнерами, просто отправьте им приглашение через встроенный сервис 1С-ЭДО. Это как добавить друга в соцсети — быстро и без бумаг.
- Вооружите водителей смартфонами.
Все, что нужно вашим водителям в дороге, — это обычный смартфон с интернетом. Они будут получать задания и подписывать путевые листы в удобном мобильном приложении. Никакого сложного оборудования!
Самое главное: вам не делать это в одиночку. Партнеры 1С помогут на каждом этапе — от получения подписи до обучения ваших сотрудников.
Хотите узнать, как это выглядит изнутри? Закажите бесплатную демонстрацию решения у партнеров "1С" в вашем регионе.
2W5zFHmvdbv
Рекламодатель: ООО "1С-Галэкс", ИНН 2221055523
