Бухгалтерское обслуживание на аудите – выгодно и надежно. Единственная система налогооблажения в России, которая не требует сдачи отчетности – самозанятость.
Единственная система налогооблажения в России, которая не требует сдачи отчетности – самозанятость. Остальным приходится сдавать отчеты в фиксированные периоды времени. Постепенно законодательство усложняется – за мелкие ошибки можно получить серьезный штраф. Во избежание этого руководство доверяет ведение бухгалтерии профессионалам.
На данный момент существует три способа вести бухгалтерский учет:
- наем в штат бухгалтера;
- заключение договора на оказание услуг с бухгалтером-фрилансером;
- полная передача ведения бухучета на аутсорсинг.
Группа компаний GSL предлагает услугу бухгалтерское обслуживание под ключ. Плюсы и минусы которой перечислим ниже.
Основные преимущества бухгалтерского аудита "под ключ"
Справиться с профильными задачами могут только специалисты. Отдавая бухгалтерию на аутсорсинг "под ключ", можно вычеркнуть из списка дел контроль за отчетностью о финансовой части. Сэкономленное время можно направить на развитие собственного дела, передав рутинную работу специалистам.
Отметим, что в ГК GSL работают только специалисты с высшим образованием и огромным опытом. Теперь руководству можно не бояться "попасть" на неквалифицированного сотрудника с рисками негативных последствий его работы. Заключенный договор на обслуживание позволяет не бояться штрафов за неправильный расчет налогов, ведение бухучета и несвоевременного предоставления отчетности в органы. Особенности ведения бухгалтерии точно прописываются в договоре, где во всех подробностях описаны обязанности двух сторон.
Чаще всего на аутсорсинг передают те задачи, ради которых нет смысла нанимать штатную единицу. "Офисному" бухгалтеру необходимо обеспечивать рабочее место, платить заработную плату, больничные, уплачивать отчисления, заботиться об оснащении (покупки принтера, компьютера, канцелярии) и профессионального ПО. Аутсорсинг позволяет забыть о дополнительных затратах.
Поскольку речь идет о целом штате взаимозаменяемых бухгалтеров, то на аутсорсинге исключены такие понятия как больничные, отпуска и неожиданное увольнение. Независимо от человеческих факторов работа будет выполнена правильно и сдана в срок.
Доказано, что клиенты, обратившиеся за бухгалтерским аудитом в Группу Компаний GSL, возвращаются за дополнительными услугами. Например, IT-услугами или юридической помощью. Услуги компаний включены в расходы самой организации, поэтому есть возможность уменьшить налоговую базу (при некоторых системах налогообложения).
Риски при ведении бухгалтерии на аутсорсе
Риски возникают при заключении договоров с мелкими компаниями, которые лишь недавно появились на рынке. Мелкий аутсорсер не будет вникать в специфику бизнеса, а значит, есть возможность упустить возможность снижения количества налогов. Во время подбора компании-аутсорсера необходимо обращать внимание на специализацию.
Существует возможность утечки данных. Чтобы подобного не произошло, убедитесь в наличии оборудования и программного обеспечения, соответствующего стандартам информационной безопасности ISO 27001. Для подписания договора необходимо проконсультироваться с юристом, который проверит компанию на чистоту, убедится в корректности пунктов о несении ответственности, в том числе и финансовой, за совершение ошибок и недочетов. Крупные компании полностью берут на себя уплату штрафов и пеней в случаях ошибки по вине бухгалтера на аутсорсе.
