Алтайской компании после пожара пришлось воскрешать из пепла 500 трудовых книжек

Крупному алтайскому производителю пластиковых изделий "Мартика" пришлось восстанавливать 500 трудовых книжек своих сотрудников после того, как офисное помещение предприятия полностью выгорело в крупном пожаре в апреле 2021 года. В компании рассказали, с какими трудностями они столкнулись, какую роль в этом сыграли электронные трудовые и сколько истерик им пришлось пережить.

Огромный пожар случился в апреле в Барнауле в крупном логистическом центре, тогда, рассказывали "Толку" пострадавшие, выгорело более 40 тыс. кв. метров складских и офисных площадей с продукцией примерно на 1 млрд рублей. "Мартика" стала одним из главных пострадавших. Ни одного документа

О том, что предприятию пришлось восстанавливать все трудовые на работников, 13 сентября на онлайн-конференции рассказала Надежда Капура, глава управления по труду и занятости населения, отвечая на вопрос о том, принесли ли пользу электронные трудовые, введенные в 2020 году.

В самой "Мартике" рассказали, что после пожара в отделе по персоналу не осталось ни одного бумажного документа. Вообще.

"Нам повезло, что сервер располагался в другом месте и хотя бы наши все данные сохранились в электронном виде", – рассказала Екатерина Лебедева, руководитель отдела.

Сохранили стаж

Путь "воскрешения" трудового стажа 500 человек был очень сложным. Поскольку сгорел огромный массив данных, касающийся интересов сотен работников, в краевом управлении по труду создали комиссию, в которую вошли представители ведомства, предприятия, пенсионного фонда, профсоюзов и т. д.

"Мы пришли к выводу, что будем восстанавливать всё при содействии ПФР. Все работники написали согласия. ПФР предоставил нам сведения. Но не все данные до 2019 года оказались понятны", – рассказала Лебедева.

Она объяснила: так называемая электронная трудовая (официально – сведения о трудовой деятельности) делится на две части. Первая – данные о том, где человек работал по 31 декабря 2019 года. Но в ней содержится информация только о названии организации-работодателя, типе договора, по которому трудился человек (трудовой или гражданско-правовой) и о дате начала/окончания сотрудничества.

А во второй части указаны уже более полные сведения – и должность работника, и его подразделение, и номер приказа, по которому он принят.

Неясности на "Мартике" возникли именно с первой частью. "Не все всё нашли. Кто-то сам обращался в ПФР, также представитель пенсионного фонда приезжал к нам, и к нему за корректировками обратилось около 40 человек", – рассказала Лебедева.

Уточнение стажа – крайне важный момент. Именно он лежит в основе начисления будущего размера пенсии, а также учитывается при расчете больничных.

В результате на предприятии решили пойти таким путем: в трудовой будет отражен общий стаж до трудоустройства в "Мартику", а по этой компании все записи будут сделаны полностью.

"Это не самый стандартный вариант. Но суды его допускают", – объясняет Екатерина Лебедева.

Недостижимый идеал

Однако она подчеркивает: было бы идеально, чтобы каждый сотрудник, имеющий стаж до "Мартики", запросил данные на прежних местах работы, предоставил справки о том, где, кем, когда он трудился. В этом случае трудовую можно восстановить полностью.

Но иногда это просто невозможно, так как у некоторых сотрудников трудовые с 1970-1980-х годов и не все их прошлые работодатели попросту "живы".

Большинство сотрудников, рассказала Лебедева, отнеслись к произошедшему с пониманием, "но пару-тройку истерик все же пришлось пережить".

Эта история, говорят эксперты, заставляет в очередной раз рекомендовать всем работающим людям лишний раз сверить все данные "бумажной" трудовой с электронной версией или хотя бы ознакомиться со всеми записями в последней, чтобы они отражали весь стаж. Сделать это можно на сайте ПФР или при обращении в офис фонда. И если есть какие-то сомнения – еще раз уточнить все неясные моменты.

В недавних разъяснениях также рекомендовано заранее обращаться, чтобы специалисты могли заранее проверить документы и в случае необходимости сделать запросы на предыдущие места работы, в архив и другие госорганы.