Курс на цифровизацию берут все вузы страны. Пилотный проект о переводе зачетных книжек и студбилетов в электронный вариант стартовал 25 апреля
Студенческие билеты и зачетные книжки в России, в том числе в Алтайском крае, станут электронными.
Такой эксперимент с сегодняшнего дня стартует во всех учебных заведениях страны. В нем добровольно согласились участвовать студенты колледжей и вузов, а также ординаторы и аспиранты. Например, в барнаульском техническом университете такая практика не новшество, а в консервативном педагогическом ее только начинают внедрять.
Такая практика появилась во многих вузах несколько лет назад, однако теперь возможности ее применения расширяются.
"Основным новшеством, основной новеллой является, то, что появляется возможность в электронном виде загрузить документы, а именно электронные зачетные книжки, электронные студенческие билеты на портал государственных услуг. И у студентов появляется возможность ими пользоваться, даже не имея на руках бумажного варианта этого документа. Пользоваться в самых разных вариантах, начиная с того, что проходить на территорию образовательной организации, предъявляя QR-код или электронную версию документа, заканчивая, покупкой льготных проездных билетов", – говорит проректор по образовательной деятельности Алтайского государственного педагогического университета Михаил Тяпкин.
Еще студенты смогут получить скидку на билеты в театры, музеи, кино или концертные залы. Однако коснется это только тех площадок, которые примут участие в эксперименте. Кстати само участие в проекте тоже добровольное. Студент, ординатор или аспирант сам должен решить: хочет он пользоваться электронными документами или нет.
"Я считаю, что введение электронных студенческих билетов и зачетных книжек – это очень удобно, потому что это дает большую возможность для студентов, грубо говоря, использовать свои возможности", – говорит студент Алтайского государственного педагогического университета Лев Крюков.
Многим студентам нововведения заметно упростят жизнь.
"Я однажды потеряла студенческий билет, вообще не могла его найти, обшарила просто весь дом, поспрашивала у своих одногруппников, ходила несколько раз в несколько корпусов, но в итоге они оказался дома. Но тем не менее я просмотрела все варианты его восстановления, и оказалось, что это нужно делать через полицию. Нужно идти писать заявление о потере студенческого билета и потом остальные шаги проделывать в деканате. То есть это очень трудоемкий процесс", – говорит студентка Алтайского государственного педагогического университета Полина Алекминская.
Электронные документы не будут заменой бумажным: можно использовать и те и другие. Сейчас "педагогический" находится на начальной стадии внедрения проекта: накопления информации, учета и анализа опыта коллег. Руководство вуза планирует постепенный переход, так как нужно учесть риски.
"Нужно сделать так, чтобы эта идея не была навязана сверху, а органично возникла внутри вуза. Мы прекрасно понимаем, в том числе, что связано с электронным документооборотом – это риски, в том числе сохранения информации, персональных данных и всего, что с этим связано. Второе – это, конечно, дублирование, потому что мы прекрасно понимаем, что на первых порах, на каком-то таком переходном этапе, сохраняется необходимость дублирования документов и в бумажном, и в электронном варианте", – говорит Тяпкин.
Вузам придется обновить программное обеспечение, подготовить кадры и позаботиться о безопасности данных. Финал пилота по цифровизации документов – конец 2025 года.
