БГЭС предлагает клиентам перейти на обмен документами в интернете

Этот процесс займет несколько секунд и упростит жизнь компаний

«Барнаульская горэлектросеть» (БГЭС) предлагает клиентами перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это позволит компаниям обмениваться документами за секунды и без посещения офиса.

Отправить можно счета-фактуры, акты сверки и приема-передачи, счета на оплату и другое.

У электронного обмена документами есть несколько преимуществ:

• Не придется идти в офис БГЭС. Так вы сможете сэкономить немало средств на печати и доставке бумаг.
• Обмен документами займет всего несколько секунд.
• Цифровой документ имеет юридическую силу и ему не нужен бумажный дубликат.
• Все бумаги будут доступны всегда и никогда не потеряются.
• Документы находятся в защищенном архиве.

Что нужно для подключения к ЭДО?

1. Пройти регистрацию в системе оператора электронного документооборота и получить сертификат квалифицированной электронной подписи.
2. Добавить «Барнаульскую горэлектросеть» в список контрагентов.
3. Подписать соглашение в сервисном центре компании (находится по адресам: ул. Ползунова, 50 и ул. Энтузиастов, 34а).

Организация работает только с аккредитованными операторами ЭДО. Такими как:

• ООО «Компания «Тензор» – Система «СБиС» (www.sbis.ru)
• ЗАО «ПФ СКБ Контур» – Система «Диадок» (www.diadoc.ru)

Сколько стоит ЭДО?

Самым затратным будет получение сертификата электронной подписи. В год на эту услугу будет уходить 1000-3000 рублей. И важно, что за входящие документы платить не придется, они бесплатны.

Как работает система ЭДО?

Здесь все просто. Нужно сформировать документ, подписать его электронной подписью и отправить. И через несколько секунд важные бумаги уже будут у получателя. Важно: электронные счета-фактуры следует передавать через оператора ЭДО, потому что в противном случае они не будут иметь юридической силы.